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L'état de votre stock

L'état des stocks, c'est à dire leur niveau et leur rotation, sont des éléments à surveiller de façon à ne pas alourdir la trésorerie de l'entreprise en phase de démarrage.

La surveillance de l'état des stocks

Il est nécessaire de surveiller son état de stock, autant pour son niveau que pour sa rotation.

Pour bien surveiller et appliquer le bon niveau de stockage, c'est à dire que l'entreprise ne tombe pas en manque de produits et ne sur-stocke pas une marchandise; il est nécessaire de bien connaître son cycle de production, de bien quantifier le besoin dans un produit déterminé et comptabiliser la quantité détenue de ce produit, en tenant compte d'une légère marge de sécurité.

Egalement, il y a lieu de bien connaître la durée du cycle de production, ou le délai moyen de vente, de tenir compte du délai moyen de livraison du stock, pour adapter et commander à temps.

Enfin, recalculer son ratio de rotation des stocks permet de l'adapter un plus juste, il peut être utile de le majorer légèrement pour tenir compte des délais de livraison.

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Les moyens de surveillance de l'état du stock

Il est donc nécessaire de mesurer, de quantifier, surtout au début.

Un stock trop faible va provoquer une production irrégulière, en attendant la prochaine livraison et peut faire perdre des ventes si le produit n'est pas disponible.

Un stock trop élevé peut provoquer des problèmes de trésorerie, pour le financer avant de l'avoir transformé et vendu.
De plus, dans certaines activités (par exemple : industrie alimentaire), le stockage augmente les coûts et les risques de perte.

D'autre part, et particulièrement en phase de démarrage d'activité, il faut rester prudent sur les remises commerciales proposées en cas d'achat de stock en grande quantité.
En effet, ne connaissant pas encore le juste niveau des ventes, vous risquez de sur-stocker, et ainsi de provoquer des problèmes de trésorerie, voire également une conservation trop longue qui peut aboutir à un stock inutilisable car périmé ou démodé.

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